データファイル整理方法を考える必要がある

【事実】HDDを整理していて、特に使用頻度のすくないものをCDなどのメディアに焼いて、そのラベルを作成。
【気付】メディアに焼くと、検索できないので、エクセル管理しているのだが、焼いた後でダブりを発見したりした。
【教訓】もっと、簡単に管理する方法はないものだろうか。ファイルの保存方法とファイル名、または、リストの作成方法などまだ修正の余地がある。
【宣言】ファイルサーバーを作るにしても、そのためにHDDを準備してさらにミラーリングもするとなるとコストがかかるしメディアへの退避は現存の方向で考えている。